Aus Verträgen mit Kunden generieren sich üblicherweise Forderungen in Form von Rechnungsbelegen oder aus Verträgen mit Lieferanten in Form von Gutschriften, wenn man sich auf ein Gutschriftsverfahren geeinigt hat. Diese Rechnungsbelege können mit dem Zusatzmodul „Vertragsabrechnung“ des contractmanager² erstellt werden. Für Verträge mit periodischen Planwerten kann dies automatisch erfolgen. Die manuelle Anlage der Rechnungen ist ebenfalls möglich.

Die Stammdaten der Vertragspartner werden für die korrekte Adressierung von Rechnungen und Rechnungsempfänger verwendet. Die Abrechnungsbelege können manuell oder automatisiert per Task als Rechnungsdokumente erstellt, ausgedruckt und/oder per Mail versendet und an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Die Ausgabe erfolgt im Ausdruck, als PDF, ZUGFeRD-PDF oder Xrechnung-Dokument.
Die erstellten Faktura-Belege werden automatisch unter einem eigenen Reiter am Vertragspartner und Vertragsobjekt archiviert. Der Status eines Belegs ist anhand eines Farbcodes auf einen Blick sichtbar. Vorhandene Faktura-Belege können storniert oder gutgeschrieben werden.

• Manuelle Belegerstellung mit und ohne Referenz zu geplanten Vertragszahlungen oder Tilgungsplanzeilen
• Automatisierte Belegerstellung aus Vertragszahlungen oder Darlehen-Tilgungsplanzeilen mit optionaler manueller Anpassung der erstellten Belege
• Frei definierbare Belegarten für Rechnungen und Gutschriften
• Frei definierbare Nummernkreise je Belegart
• Wählbarer oder automatisch vorbelegter abweichender Rechnungsempfänger
• Frei definierbare Vorlagen für die Erstellung der Belegdokumente
• Frei definierbare Rechnungskonditionen, Zahlarten und bis zu 2 Skonto-Ebenen
• Nutzung von Produkten zur Artikel- und Preisermittlung
• Automatischer Versand eines Belegdokuments per E-Mail an den Rechnungsempfänger
• Erstellung von XRechnung-Dokumenten oder ZUGFeRD-PDF
• Übergabe der Belege an die Finanzbuchhaltung per Ausgabedatei
• Erstellung von Buchungssätzen zur Verrechnung interner Konzern-Verträge