KI-Analyse
Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling
KI Vertragsanlage
Die KI-gestützte Vertragsanlage ermöglicht es, vertragsrelevante Daten halbautomatisiert aus einem Dokument auszulesen und daraus den Vertragsdatensatz im contractmanager² zu erstellen. So extrahieren Sie Vertragspartner, Vertragstyp, Kündigungsdaten, Informationen zu Zahlungen etc. Dabei können die Ergebnisse vor der Erstellung des Vertragsdatensatzes leicht überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden, um ein optimales Ergebnis für die Arbeit im contractmanager² zu erzielen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir bereits alle notwendigen Anweisungen an die KI, sogenannte Prompts, im Modul hinterlegt und für die Verwendung mit dem contractmanager² optimiert. Sie können diese selbstverständlich durch eigene Prompts ergänzen, um z.B. im contractmanager² selbst angelegte Datenfelder, sog. Flexible Felder, durch die KI-Analyse füllen zu lassen. Sie können Ihre Analyse direkt live durchführen oder, um Zeit zu sparen, die Analyse im Hintergrund arbeiten lassen und dann bei der Vertragsanlage verwenden.
- automatische oder halbautomatische Vertragsanlage mit KI (Extraktion der Daten aus den Dokumenten)
- Dokumenten-Chat und -Vergleich
- Überprüfung von Wording und Compliance
KI Dokumenten-Chat
Im KI-Dokumenten-Chat kommunizieren Sie direkt mit dem Dokument. Sie stellen Fragen zu einem Dokument – und die KI liefert Ihnen die Antworten. So finden Sie widersprüchliche Klauseln und prüfen das Dokument auf Plausibilität oder Ihre Compliance-Vorgaben. Sie können auch vordefinierte Fragen verwenden, die in sogenannten Prompt-Sets zusammengefasst sind. Die Ergebnisse eines Chats können Sie in ein Word-Dokument exportieren. Die verwendeten Prompt-Sets können Sie speichern, um sie auch für andere Dokumente zu verwenden.
KI Dokumenten-Vergleich
Mit der KI-Anlayse können Sie ein Dokument auf vorgegebenen Klauseln prüfen, die in Prompt-Sets hinterlegt werden. Auf diese Weise können Sie Klauseln auf den genauen Wortlaut analysieren und auf Richtigkeit entsprechend der firmeninternen Compliance-Vorgaben automatisch prüfen. Ebenso ist ein direkter Vergleich zweier Dokumente miteinander möglich, so dass Abweichungen und Unterschiede in Formulierungen oder Struktur direkt erkennbar sind.
Effektive und sichere Nutzung
Die KI-Funktionen im contractmanager² basieren auf offenen KI-Modellen. Die verwendeten Server stehen ausschließlich in Österreich und Deutschland. Dadurch ist eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung gesichert.
Dokumente werden nur für die konkrete Analyse an den KI-Server geschickt. Eine Speicherung von Daten auf dem Server findet nur temporär statt. Nach Ermittlung des Ergebnisses werden alle Daten umgehend vom Server gelöscht. Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht für das KI-Training genutzt.