contractmanager²
Vertragsverwaltung mit Durchblick und System
Der contractmanager² kann mehr, als nur Dokumente verwalten und Termine im Auge behalten. Er zeigt inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen und Vertragspartnern, berechnet Vertragswerte und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen. Mit dem contractmanager² können Sie Ihre Verwaltungsabläufe im Vertragswesen besser strukturieren, vereinfachen und automatisieren um zeitliche Ressourcen effektiver zu nutzen.
Vertragsmanagement
Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen und täglich kommen neue Vereinbarungen hinzu. Je komplexer die Zusammenhänge dabei werden, desto schwieriger ist es, den Überblick über Konditionen und Fristen zu behalten. Ohne Unterstützung durch eine flexible, digitale Vertragsverwaltung entstehen unnötige Kosten für das Unternehmen z.B. durch versäumte Fristen oder zeitlich aufwändige Sachbearbeitung. Die Lösung dafür ist der contractmanager².
Vertragscontrolling
Das digitale Vertragscontrolling zeigt inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen, berechnet Vertragswerte und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen, auf Wunsch bis auf die Kostenstelle genau. Verwenden Sie enthaltene Standardauswertungen oder generieren Sie eigene mit dem Editor. Regelmäßig wiederkehrende Auswertung (z.B. Monatsauswertungen) können automatisch vom System generiert und versandt werden.
Dokumentenverwaltung
Für effektives Vertragscontrolling sind auswertbare Metadaten entscheidend, aber auch die zu einem Vertrag gehörenden Dokumente müssen oft schnell gefunden werden und einsehbar sein. Das kann das Vertragsdokument sein aber auch Anhänge, Ergänzungen oder Schriftwechsel.
In der Dokumentenverwaltung des contractmanager² werden Dokumente aller Art im programmeigenen Archiv revisionsscher abgelegt oder können per Vorlage erstellt, geändert und versioniert werden. Alternativ kann auch der Viewer eines bereits bestehendes DMS in den contractmanager² eingebunden werden.
Flexible IT-Anbindung
Die Vertragsverwaltung contractmanager² lässt sich flexibel in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmen einbinden. Die Software läuft auf allen gängigen Datenbank-Servern, wie MS-SQL Server, Oracle oder Informix, ist auf den gängigen Betriebssystemen Windows, MacOS und Linux lauffähig und ermöglicht den Einsatz als Java-Rich-Client oder als Web-Client im Browser. Die Updates der Software sind immer voll abwärtscompatibel, auch wenn mehrere Updates übersprungen wurden. Der Pflegaufwand bei Updates wurde auf ein Minimum reduziert.
Überblick cm² - Basis und cm² - Premium
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an eine Vertragsverwaltung.
Vergleichen Sie, welche Version des contractmanager² für Ihr Unternehmen besser geeignet ist.
| Funktionen des Programms |
cm² - Basis |
cm² - Premium |
| Mehrstufiger Explorer-Aufbau für organisatorische Einheiten | Ja | Ja |
| Vertragspartner/Ansprechpartner | Ja | Ja |
| Mitarbeiter/Verantwortliche | Ja | Ja |
| Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern | Ja | Ja |
| Frei definierbare Vertragstypen | Ja | Ja |
| Zusammenfassung der Stammdaten zu Gruppen (z.B. Vertragspartnergruppen zur Abbildung von Konzernen) | Ja | Ja |
| Produkte/Versionen | Nein | Ja |
| Kostenstellen/Kostenträger | Nein | Ja |
| Sachkonten/Kostenarten/Steuer | Nein | Ja |
| Beliebige eigene Termine, vertragsabhängig und unabhängig, ToDo-Listen | Ja | Ja |
| Abweichende Vertragspartnertermine und variable Kündigungsfristen | Ja | Ja |
| Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern | Ja | Ja |
| Automatische Aktualisierung und Neuberechnung von Terminen | Ja | Ja |
| Automatische Erinnerung per E-mail und/oder systeminterne Aufgabenerstellung an Verantwortliche | Ja | Ja |
| Direktes Öffnen des Vertrags im contractmanager² aus der Erinnerungsmail heraus | Ja | Ja |
| Automatischer Dokumentengenerator (z.B. für Kündigungen, Anschreiben etc.) | Ja | Ja |
| Automatische Zuordnung der Antwort-E-Mails zu den Verträgen | Ja | Ja |
| Benachrichtigung von Zahlungstermine | Nein | Ja |
| Benachrichtigung bei Indexüberschreitung | Nein | Ja |
| Hierarchische Vertragsstruktur mit Rahmen-, Einzelverträgen und Vertragsgegenständen | Ja | Ja |
| Flexible Vertragstypen und -status | Ja | Ja |
| Schnelle Stammdatenzuordnung für Reports | Ja | Ja |
| Selbst definierte, auswertbare Felder | Ja | Ja |
| Verträge mit mehreren organisatorischen Einheiten | Ja | Ja |
| Vertragsverbund | Ja | Ja |
| Vorgänger- und Folgeverträge | Ja | Ja |
| Interne Verträge | Nein | Ja |
| Vertragspartnerverbund | Nein | Ja |
| Leasing nach IFRS (Zusatzmodul) | Nein | Ja |
| Darlehenskonditionen und Tilgungspläne | Nein | Ja |
| Indexüberwachung | Nein | Ja |
| Umsatzabhängige Mietverträge | Nein | Ja |
| Service-Level-Agreements/Leistungsscheine | Nein | Ja |
| Avale und Bürgschaften | Nein | Ja |
| Aufgaben und Workflow | Ja | Ja |
| Anpassung von Bildschirmansichten | Ja | Ja |
| Abbildung von Hierarchie- und Matrixstrukturen | Ja | Ja |
| Individuelle Menüs | Ja | Ja |
| Expertenfunktionen für Administratoren | Ja | Ja |
| Einmalige Zahlungen | Nein | Ja |
| Periodische Zahlungen | Nein | Ja |
| Umsatzbezogene Zahlungen | Nein | Ja |
| Korrekturzahlungen | Nein | Ja |
| Zeitliche Abgrenzungen | Nein | Ja |
| Zeitlich Verteilung von Zahlungen | Nein | Ja |
| Formelberechnungen | Nein | Ja |
| Standard- und frei definierbare Reports (Stammdaten, Termine …) | Ja | Ja |
| Übersichtslisten | Ja | Ja |
| Frei definierbare Auswertungszeiträume | Ja | Ja |
| Frei definierbare Abfrage- und Analysemöglichkeiten | Ja | Ja |
| Detaillierte Such-, Sortier- und Filterfunktionen | Ja | Ja |
| Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertag | Ja | Ja |
| Automatisierte, periodische Auswertungserstellung | Ja | Ja |
| Ad-hoc Auswertungen | Ja | Ja |
| Forecast-Berechnungen und geleistete Zahlungen | Nein | Ja |
| Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten, Umsatz je Vertragspartner, … | Nein | Ja |
| Soll/Ist-Abgleich | Nein | Ja |
| Erweiterte Tabellenfunktionen | Nein | Ja |
| Grafische Darstellung von Auswertungsergebnissen | Ja | Ja |
| Dashboards | Ja | Ja |
| Lieferantenbewertung | Nein | Ja |
| Importieren und Aktualisieren von Indextabellen über GENESIS-online | Nein | Ja |
| Übergabe von Buchungsdaten an die FiBu | Nein | Ja |
| Volltextsuche | Ja | Ja |
| Sprache: Englisch | Ja | Ja |
| Budgetplanung und -überwachung | Nein | Ja |
| Leasing-Bewertung nach IFRS 16 | Nein | Ja |
| Rechnungskontrolle | Nein | Ja |
| Vertragsabrechnung | Nein | Ja |
| Betriebskostenabrechnung | Nein | Ja |
| Java-Rich-Client und Web-Client | Ja | Ja |
| Windows, Mac und Linux | Ja | Ja |
| Datenbankunabhängig (MS SQL-Server, Oracle, Informix) | Ja | Ja |
| Geringer Pflegeaufwand bei Updates | Ja | Ja |