contractmanager² - Basis Version

contractmanager² - Basis

contractmanager² - Basis verwaltet Termine, erinnert automatisch an Fristen und erstellt frei definierbare Übersichtslisten.

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contractmanager² - Premium Version

contractmanager² - Premium

contractmanager² Premium enthält erweiterte Vertrags- und Verwaltungs-Funktionen, sowie das Controlling für Vertragswerte, Budgetplanung und Kostenanalyse. Auf Wunsch bis auf die Kostenstelle genau.

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contractmanager²

Durchblick mit System

Der contractmanager² kann mehr, als nur Dokumente verwalten und Termine im Auge behalten. Er zeigt inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen und Vertragspartnern, berechnet Vertragswerte und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen. Mit dem contractmanager² können Sie Ihre Verwaltungsabläufe im Vertragswesen besser strukturieren, vereinfachen und automatisieren um zeitliche Ressourcen effektiver zu nutzen.

contractmanager² - Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen und täglich kommen neue Vereinbarungen hinzu. Je komplexer die Zusammenhänge dabei werden, desto schwieriger ist es, den Überblick über Konditionen und Fristen zu behalten. Ohne Unterstützung durch eine flexible Vertragsverwaltung entstehen unnötige Kosten für das Unternehmen z.B. durch versäumte Fristen oder zeitlich aufwändige Sachbearbeitung. Die Lösung dafür ist der contractmanager².

Vertragscontrolling

Das Vertragscontrolling zeigt inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen, berechnet Vertragswerte und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen, auf Wunsch bis auf die Kostenstelle genau. Verwenden Sie enthaltene Standardauswertungen oder generieren Sie eigene mit dem Editor. Regelmäßig wiederkehrende Auswertung (z.B. Monatsauswertungen) können automatisch vom System generiert und versandt werden.

contractmanager² - Vertragscontrolling
contractmanager² - Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Für effektives Vertragscontrolling sind auswertbare Metadaten entscheidend, aber auch die zu einem Vertrag gehörenden Dokumente müssen oft schnell gefunden werden und einsehbar sein. Das kann das Vertragsdokument sein aber auch Anhänge, Ergänzungen oder Schriftwechsel.

In der Dokumentenverwaltung des contractmanager² werden Dokumente aller Art im programmeigenen Archiv revisionsscher abgelegt oder können per Vorlage erstellt, geändert und versioniert werden. Alternativ kann auch der Viewer eines bereits bestehendes DMS in den contractmanager² eingebunden werden.

Flexible IT-Anbindung

Die Vertragsverwaltung contractmanager² lässt sich flexibel in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmen einbinden. Die Software läuft auf allen gängigen Datenbank-Servern, wie MS-SQL Server, Oracle oder Informix, ist auf den gängigen Betriebssystemen Windows, MacOS und Linux lauffähig und ermöglicht den Einsatz als Java-Rich-Client oder als Thin-Client im Browser. Die Updates der Software sind immer voll abwärtscompatibel, auch wenn mehrere Updates übersprungen wurden. Der Pflegaufwand bei Updates wurde auf ein Minimum reduziert.

Überblick cm² - Basis und cm² - Premium

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an eine Vertragsverwaltung.
Vergleichen Sie, welche Version des contractmanager² für Ihr Unternehmen besser geeignet ist.

 

Funktionen des Programms

contractmanager² - Basis

cm² - Basis
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contractmanager² premium

cm² - Premium
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Stammdatenverwaltung
Mehrstufiger Explorer-Aufbau für organisatorische Einheiten Ja Ja
Vertragspartner/Ansprechpartner Ja Ja
Mitarbeiter/Verantwortliche Ja Ja
Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern Ja Ja
Frei definierbare Vertragstypen Ja Ja
Zusammenfassung der Stammdaten zu Gruppen (z.B. Vertragspartnergruppen zur Abbildung von Konzernen) Ja Ja
Produkte/Versionen Nein Ja
Kostenstellen/Kostenträger Nein Ja
Sachkonten/Kostenarten/Steuer Nein Ja

 

Terminverwaltung/Fristen
Beliebige eigene Termine, vertragsabhängig und unabhängig, ToDo-Listen Ja Ja
Abweichende Vertragspartnertermine und variable Kündigungsfristen Ja Ja
Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern Ja Ja
Automatische Aktualisierung und Neuberechnung von Terminen Ja Ja
Automatische Erinnerung per E-mail und/oder systeminterne Aufgabenerstellung an Verantwortliche Ja Ja
Direktes Öffnen des Vertrags im contractmanager² aus der Erinnerungsmail heraus Ja Ja
Automatischer Dokumentengenerator (z.B. für Kündigungen, Anschreiben etc.) Ja Ja
Automatische Zuordnung der Antwort-E-Mails zu den Verträgen Ja Ja
Benachrichtigung von Zahlungstermine Nein Ja
Benachrichtigung bei Indexüberschreitung Nein Ja

 

Vertragsverwaltung
Hierarchische Vertragsstruktur mit Rahmen-, Einzelverträgen und Vertragsgegenständen Ja Ja
Flexible Vertragstypen und -status Ja Ja
Schnelle Stammdatenzuordnung für Reports Ja Ja
Selbst definierte, auswertbare Felder Ja Ja
Verträge mit mehreren organisatorischen Einheiten Ja Ja

 

Zusätzliche Funktionen bei speziellen Vertragsarten
Vertragsverbund Ja Ja
Vorgänger- und Folgeverträge Ja Ja
Interne Verträge Ja Ja
Vertragspartnerverbund Nein Ja
Leasing nach IFRS (Zusatzmodul) Nein Ja
Darlehenskonditionen und Tilgungspläne Nein Ja
Indexüberwachung Nein Ja
Umsatzabhängige Mietverträge Nein Ja
Service-Level-Agreements/Leistungsscheine Nein Ja
Avale und Bürgschaften Nein Ja

 

Integrierte Verwaltungs-Funktionen
Aufgaben und Workflow Ja Ja
Anpassung von Bildschirmansichten Ja Ja
Abbildung von Hierarchie- und Matrixstrukturen Ja Ja
Individuelle Menüs Ja Ja
Expertenfunktionen für Administratoren Ja Ja

 

Zahlungsdefinitionen
Einmalige Zahlungen Nein Ja
Periodische Zahlungen Nein Ja
Umsatzbezogene Zahlungen Nein Ja
Korrekturzahlungen Nein Ja
Zeitliche Abgrenzungen Nein Ja
Zeitlich Verteilung von Zahlungen Nein Ja
Formelberechnungen Nein Ja

 

Auswertung und Reporting
Standard- und frei definierbare Reports (Stammdaten, Termine …) Ja Ja
Übersichtslisten Ja Ja
Frei definierbare Auswertungszeiträume Ja Ja
Frei definierbare Abfrage- und Analysemöglichkeiten Ja Ja
Detaillierte Such-, Sortier- und Filterfunktionen Ja Ja
Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertag Ja Ja
Automatisierte, periodische Auswertungserstellung Ja Ja
Ad-hoc Auswertungen Ja Ja
Forecast-Berechnungen und geleistete Zahlungen Nein Ja
Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten, Umsatz je Vertragspartner, … Nein Ja
Soll/Ist-Abgleich Nein Ja
Erweiterte Tabellenfunktionen Nein Ja
Grafische Darstellung von Auswertungsergebnissen Ja Ja
Dashboards Ja Ja
Lieferantenbewertung Nein Ja

 

Export/Import
Importieren und Aktualisieren von Indextabellen über GENESIS-online Nein Ja
Übergabe von Buchungsdaten an die FiBu Nein Ja

 

Zusätzlich lizenzierbare Funktionen
Volltextsuche Ja Ja
Sprache: Englisch Ja Ja
Budgetplanung und -überwachung Nein Ja
Leasing-Kategorisierung nach IFRS Nein Ja
Rechnungskontrolle Nein Ja

 

Flexible IT-Anbindung
Java-Rich-Client und Weboberfläche mit gleichem Funktionsumfang Ja Ja
Windows, Mac und Linux Ja Ja
Datenbankunabhängig (MS SQL-Server, Oracle, Informix) Ja Ja
Geringer Pflegeaufwand bei Updates Ja Ja

 

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum contractmanager² oder zeigen Ihnen hilfreiche Programm-Funktionen in einer Präsentation.

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