KI-Analyse
Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling
KI Vertragsanlage
Die KI-gestützte Vertragsanlage ermöglicht es, vertragsrelevante Daten wie Vertragspartner, Vertragstyp, Kündigungsdaten etc. automatisiert aus einem Dokument auszulesen und daraus den Vertragsdatensatz im contractmanager² zu erstellen. Dabei können die Ergebnisse vor der Erstellung des Vertragsdatensatzes leicht überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden, um ein optimales Ergebnis für die Arbeit im contractmanager² zu erzielen.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir bereits alle notwendigen Anweisungen an die KI, sogenannte Prompts, im Modul hinterlegt und für die Verwendung mit dem contractmanager² optimiert. Sie können diese selbstverständlich durch eigene Prompts ergänzen.
KI Dokumenten-Chat
Im KI-Dokumenten-Chat kommunizieren Sie direkt mit dem Dokument. Sie stellen Fragen zu einem Dokument – und die KI liefert Ihnen die Antworten. So finden Sie widersprüchliche Klauseln und prüfen das Dokument auf Plausibilität oder Ihre Compliance-Vorgaben. Sie können auch vordefinierte Fragen verwenden, die in sogenannten Prompt-Sets zusammengefasst sind. Die Ergebnisse eines Chats können Sie in ein Word-Dokument exportieren.
Effektive und sichere Nutzung
Die KI-Funktionen im contractmanager² basieren auf offenen KI-Modellen. Die verwendeten Server stehen ausschließlich in Österreich und Deutschland. Dadurch ist eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung gesichert.
Dokumente werden nur für die konkrete Analyse an den KI-Server geschickt. Eine Speicherung von Daten auf dem Server findet nur temporär statt. Nach Ermittlung des Ergebnisses werden alle Daten umgehend vom Server gelöscht. Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht für das KI-Training genutzt.