contractmanager² - Basis
Die Basis-Version der Vertragsverwaltung contractmanager² ist für Unternehmen geeignet, die im Wesentlichen die terminlichen und inhaltlichen Daten der Verträge verwalten möchten. Diese Basis-Funktionen können auch im Nachhinein noch mit den Controlling-Funktionen der Premium-Version ergänzt werden.
Einen Vergleich zwischen den Funktionen der Basis- und Premium-Version finden Sie HIER.
Stammdatenverwaltung
- Mehrstufiger Explorer-Aufbau für organisatorische Einheiten
- Vertragspartner / Ansprechpartner
- Mitarbeiter / Verantwortliche
- Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern
- Frei definierbare Vertragstypen
- Zusammenfassung der Stammdaten zu Gruppen (z.B. Vertragspartnergruppen zur Abbildung von Konzernen)
Terminplanung/Fristenüberwachung
- Wiedervorlage aller Termine
- Beliebige eigene Termine, vertragsabhängig und unabhängig, ToDo-Listen
- Abweichende Vertragspartnertermine und variable Kündigungsfristen
- Automatische Aktualisierung und Neuberechnung von Terminen
- Automatische Erinnerung per E-mail und/oder systeminterne Aufgabenerstellung an Verantwortliche
- Direktes Öffnen des Vertrags im contractmanager² aus der Erinnerungsmail heraus
- Automatischer Dokumentengenerator (z.B. für Kündigungen, Anschreiben etc.)
- Automatische Zuordnung der Antwort-E-Mails zu den Verträgen
- Dashboards
Vertragsverwaltung
- Hierarchische Vertragsstruktur mit Rahmen-, Einzelverträgen und Vertragsgegenständen
- Flexible Vertragstypen und -status
- Schnelle Stammdatenzuordnung für Reports
- Selbst definierte, auswertbare Felder
- Verträge mit mehreren organisatorischen Einheiten
Zusätzliche Funktionen bei speziellen Vertragsarten
- Vertragsverbund
- Vorgänger- und Folgeverträge
Integrierte Verwaltungs-Funktionen
- Aufgaben und Workflow
- Anpassung von Bildschirmansichten
- Abbildung von Hierarchie- und Matrixstrukturen
- Individuelle Menüs
- Expertenfunktionen für Administratoren
Auswertung und Reporting
- Standard- und frei definierbare Reports (Stammdaten, Termine …)
- Übersichtslisten
- Frei definierbare Auswertungszeiträume
- Frei definierbare Abfrage- und Analysemöglichkeiten
- Detaillierte Such-, Sortier- und Filterfunktionen
- Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertag
- Automatisierte, periodische Auswertungserstellung
- Ad-hoc Auswertungen
Flexible IT-Anbindung
- Java-Rich-Client und Web-Client mit gleichem Funktionsumfang
- Windows, Mac und Linux
- Datenbankunabhängig (MS SQL-Server, Oracle, Informix)
- Geringer Pflegeaufwand bei Updates