contractmanager² - Basis

Die Basis-Version der Vertragsverwaltung contractmanager² ist für Unternehmen geeignet, die im Wesentlichen die terminlichen und inhaltlichen Daten der Verträge verwalten möchten. Diese Basis-Funktionen können auch im Nachhinein noch mit den Controlling-Funktionen der Premium-Version ergänzt werden.

Einen Vergleich zwischen den Funktionen der Basis- und Premium-Version finden Sie HIER.

contractmanager² - Basis Version Screenshot
contractmanager² - Stammdatenverwaltung

Stammdatenverwaltung

  • Mehrstufiger Explorer-Aufbau für organisatorische Einheiten
  • Vertragspartner / Ansprechpartner
  • Mitarbeiter / Verantwortliche
  • Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern
  • Frei definierbare Vertragstypen
  • Zusammenfassung der Stammdaten zu Gruppen (z.B. Vertragspartnergruppen zur Abbildung von Ko

Terminplanung/Fristenüberwachung

  • Wiedervorlage aller Termine
  • Beliebige eigene Termine, vertragsabhängig und unabhängig, ToDo-Listen
  • Abweichende Vertragspartnertermine und variable Kündigungsfristen
  • Automatische Aktualisierung und Neuberechnung von Terminen
  • Automatische Erinnerung per E-mail und/oder systeminterne Aufgabenerstellung an Verantwortliche
  • Direktes Öffnen des Vertrags im contractmanager² aus der Erinnerungsmail heraus
  • Automatischer Dokumentengenerator (z.B. für Kündigungen, Anschreiben etc.)
  • Automatische Zuordnung der Antwort-E-Mails zu den Verträgen
  • Dashboards
contractmanager² - Termine und Fristen
contractmanager² - Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung

  • Hierarchische Vertragsstruktur mit Rahmen-, Einzelverträgen und Vertragsgegenständen
  • Flexible Vertragstypen und -status
  • Schnelle Stammdatenzuordnung für Reports
  • Selbst definierte, auswertbare Felder
  • Verträge mit mehreren organisatorischen Einheiten

Zusätzliche Funktionen bei speziellen Vertragsarten

  • Vertragsverbund
  • Vorgänger- und Folgeverträge
  • Interne Verträge
contractmanagr² - zusätzliche Funktionen
contractmanager² - integrierte Verwaltungsfunktionen

Integrierte Verwaltungs-Funktionen

  • Aufgaben und Workflow
  • Anpassung von Bildschirmansichten
  • Abbildung von Hierarchie- und Matrixstrukturen
  • Individuelle Menüs
  • Expertenfunktionen für Administratoren

Auswertung und Reporting

  • Standard- und frei definierbare Reports (Stammdaten, Termine …)
  • Übersichtslisten
  • Frei definierbare Auswertungszeiträume
  • Frei definierbare Abfrage- und Analysemöglichkeiten
  • Detaillierte Such-, Sortier- und Filterfunktionen
  • Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertag
  • Automatisierte, periodische Auswertungserstellung
  • Ad-hoc Auswertungen
contractmanager² - Auswertung und Reporting
contractmanager - flexible IT Anbindung

Flexible IT-Anbindung

  • Java-Rich-Client und Weboberfläche mit gleichem Funktionsumfang
  • Windows, Mac und Linux
  • Datenbankunabhängig (MS SQL-Server, Oracle, Informix)
  • Geringer Pflegeaufwand bei Updates

Beratung gewünscht?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum contractmanager² oder zeigen Ihnen hilfreiche Programm-Funktionen in einer Präsentation.

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