Vertragsverantwortliche erhalten vom contractmanager² per E-Mail oder Aufgabe eine Benachrichtigung über anstehende Vertragstermine, wie z.B. Kündigungen, Vertragsende von fixen Verträgen, etc. Bei Abwesenheit, z.B. während des Urlaubs, können diese an einen anderen User in Vertretung umgeleitet werden. So stauen sich keine Benachrichtigungen im Postfach und kein Termin wird übersehen.

Mit dieser neuen Funktion können bestehende Datensätze als Vorlage für die Erstellung neuer Daten genutzt werden. Dieses kann man Z.B. bei Standardverträgen nutzen, die zum größten Teil identische Daten aufweisen.

Die Erstellung von Dokumenten im contractmanager² wurde um zusätzliche Formate erweitert. Neben Textdokumenten können nun auch Tabellen im Excel- oder Calc-Format mit Daten aus dem contractmanager² unter MS Office, Libre Office und Open Office gefüllt werden.

Im neuen Release 2.07 des contractmanager² besteht nun die Möglichkeit Schnellerfassungen für Verträge zu erstellen. Die Eingabezeit für Standardverträge wird dadurch weiter optimiert. So können z.B. für die Ersterfassung nicht benötigte Felder ausgeblendet und Datenfelder der Verträge bereits mit Standard-Daten vorbelegt werden. Ein nachträgliches Ändern dieser Vorbelegungen und schnell erfassten Daten ist natürlich möglich.