Mit dem neuen Release 2.09 der Vertragsverwaltung contractmanager² kann das Zusatzmodul Volltextsuche in die Software integriert werden. Damit werden die umfagreichen Suchmöglichkeiten innerhalb der Datenbank um die Suche in den angehängten Dokumenten ergänzt. Auch bei der Suche innerhalb der Dokumente greift dabei das Berechtigungssystem der Software, so dass jeder User auch nur die Dokumente sehen darf, die seiner Berechtigung entsprechen. Besonders sensible Dokumente können von der Suche ausgeschlossen, bzw. mit einer gesonderten Berechtigung zusätzlich abgesichert werden.

Regelmäßig zu erstellende Auswertungen, wie z.B. monatliche Aufstellungen aller neu abgeschlossenen Verträge, können per Auswertungsauftrag vom contractmanager² automatisch erstellt und an einen definierten Empfängerkreis per E-Mail verschickt oder in einem Verzeichnis gespeichert werden.

In der Vertragsverwaltung contractmanager² können Sie einfach userbezogene Favoriten im Suchmenü hinterlegen. So sind die für Sie wichtigen Verträge, die Sie beobachten oder immer schnell zur Hand haben möchten (z.B. während der Genehmigungs-Phase) mit einem Klick direkt im Suchbereich anwählbar. Natürlich können nicht mehr benötigte Favoriten genauso schnell wieder aus der Liste entfernt werden.

Das Update auf das contractmanager² Release 2.07 steht nun zum Download für unsere Kunden bereit.