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Mit dem neuen Release der Vertragsverwaltung contractmanager²ist nun die Integration des neuen Zusatzmoduls VOLLTEXTSUCHE möglich. Außerdem wurde das System mit weiteren, neuen Auswertungsvorlagen für Stammdaten, sowie zusätzlichen Systemfunktionen für Auswertungen erweitert.

Mit dem neuen Release 2.09 der Vertragsverwaltung contractmanager² kann das Zusatzmodul Volltextsuche in die Software integriert werden. Damit werden die umfagreichen Suchmöglichkeiten innerhalb der Datenbank um die Suche in den angehängten Dokumenten ergänzt. Auch bei der Suche innerhalb der Dokumente greift dabei das Berechtigungssystem der Software, so dass jeder User auch nur die Dokumente sehen darf, die seiner Berechtigung entsprechen. Besonders sensible Dokumente können von der Suche ausgeschlossen, bzw. mit einer gesonderten Berechtigung zusätzlich abgesichert werden.

Vertragsverantwortliche erhalten vom contractmanager² per E-Mail oder Aufgabe eine Benachrichtigung über anstehende Vertragstermine, wie z.B. Kündigungen, Vertragsende von fixen Verträgen, etc. Bei Abwesenheit, z.B. während des Urlaubs, können diese an einen anderen User in Vertretung umgeleitet werden. So stauen sich keine Benachrichtigungen im Postfach und kein Termin wird übersehen.

Regelmäßig zu erstellende Auswertungen, wie z.B. monatliche Aufstellungen aller neu abgeschlossenen Verträge, können per Auswertungsauftrag vom contractmanager² automatisch erstellt und an einen definierten Empfängerkreis per E-Mail verschickt oder in einem Verzeichnis gespeichert werden.

Mit dieser neuen Funktion können bestehende Datensätze als Vorlage für die Erstellung neuer Daten genutzt werden. Dieses kann man Z.B. bei Standardverträgen nutzen, die zum größten Teil identische Daten aufweisen.

In der Vertragsverwaltung contractmanager² können Sie einfach userbezogene Favoriten im Suchmenü hinterlegen. So sind die für Sie wichtigen Verträge, die Sie beobachten oder immer schnell zur Hand haben möchten (z.B. während der Genehmigungs-Phase) mit einem Klick direkt im Suchbereich anwählbar. Natürlich können nicht mehr benötigte Favoriten genauso schnell wieder aus der Liste entfernt werden.

Die Erstellung von Dokumenten im contractmanager² wurde um zusätzliche Formate erweitert. Neben Textdokumenten können nun auch Tabellen im Excel- oder Calc-Format mit Daten aus dem contractmanager² unter MS Office, Libre Office und Open Office gefüllt werden.

Das Update auf das contractmanager² Release 2.07 steht nun zum Download für unsere Kunden bereit.

Im neuen Release 2.07 des contractmanager² besteht nun die Möglichkeit Schnellerfassungen für Verträge zu erstellen. Die Eingabezeit für Standardverträge wird dadurch weiter optimiert. So können z.B. für die Ersterfassung nicht benötigte Felder ausgeblendet und Datenfelder der Verträge bereits mit Standard-Daten vorbelegt werden. Ein nachträgliches Ändern dieser Vorbelegungen und schnell erfassten Daten ist natürlich möglich.

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