Fuhrpark - Verwaltung
Fuhrpark verwalten mit dem contractmanager²
- FZ Leasing
- Überlassungsvertrag
- KFZ Versicherungen
- Wartung / TÜV
- Vertragsverlängerung
- Fixe Verträge
- Restschuldberechnung
Mit contractmanager²– der Softwarelösung für die digitale Vertragsverwaltung – behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren firmeneigenen Fuhrpark. Ob Leasingfahrzeuge, Reparatur- und Wartungsintervalle, Vertragslaufzeiten oder Fristen: contractmanager² unterstützt Sie zuverlässig bei der Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Verträge und sorgt für maximale Transparenz und Effizienz.
Ergänzende Datenfelder selbst erstellen
Bei der Verwaltung des Fuhrparks Ihres Unternehmens stehen Sie oft vor besonderen Fragen:
- Bei welchen Fahrzeugen läuft der Leasingvertrag aus und muss ersetzt werden? Muss ich eventuell den bestehenden Vertrag verlängern, weil sich die Lieferung des neuen Fahrzeugs verzögert?
- Wann sind Wartung und TÜV fällig?
- Welcher Mitarbeiter hat welches Auto?
- Was kostet mich der Fuhrpark pro Abrechnungsperiode?
- Welche Versicherungen gehören zu welchem Auto?
- Welchen Wert haben die Fahrzeuge nach Ablauf des Leasingvertrages? Wie hoch ist die Restschuld? Lohnt es sich eventuell, das Fahrzeug zu kaufen?
Das sind viele Fragen rund um das Kfz, die ohne ein entsprechendes Tool nicht oder nur teilweise direkt beantwortet werden können. Mit dem contractmanager² sind die Antworten auf diese Fragen jederzeit abrufbar.
Ergänzende Datenfelder selbst erstellen
Über flexible Felder können Sie eigene Datenfelder im System hinterlegen, z.B. zu den Vertragstypen, und so alle Daten, die die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen abbilden, vollständig auswertbar aufnehmen.
In der Praxis bedeutet dies, dass Sie z.B. den Fahrer eines Kfz automatisch an die fällige Wartung oder den TÜV erinnern können. Das Komplizierte daran ist, dass mehrere Verträge ineinander greifen, wie z.B. der Überlassungsvertrag mit dem Mitarbeiter, der Leasingvertrag mit der Bank oder dem Autohaus, die KFZ-Versicherung mit einer vereinbarten maximalen Kilometerleistung pro Jahr usw. Auch diese Verknüpfung zwischen den Verträgen können Sie mit dem contractmanager² abbilden.
