Einkauf
Rechtzeitige Vertragserinnerungen: contractmanager²
- Preislisten
- Rahmenverträge
- Lieferungen
- Bestellungen
- Freigaben
- Workflow
- Flexible Felder
- Wiedervorlagen
Im Einkauf ist es wichtig, Verträge hierarchisch abbilden zu können, Freigaben zu erhalten und rechtzeitig an Konditionsänderungen erinnert zu werden.
Im contractmanager² können Sie zu diesem Zweck Verträge in drei verschiedenen Hierarchieebenen hinterlegen. Als Rahmenvertrag können Sie allgemeine Vertragsbedingungen hinterlegen, wie z.B. die mit einem Lieferanten vereinbarten Preislisten. Darunter können Sie dann Einzelverträge zuordnen, z.B. für konkrete Aufträge oder Bestellungen. Diese können wiederum aus mehreren Vertragsgegenständen oder Vertragsobjekten bestehen, wie z.B. die Miete eines Druckersystems, in dem auch die Wartung enthalten ist, aber beide Vertragsgegenstände eine unterschiedliche Kündigungsfrist haben oder die Kosten auf unterschiedliche Sachkonten gebucht werden sollen.
Genehmigungsprozesse und Freigaben
Oft durchlaufen hochwertige Verträge einen Genehmigungsprozess im Unternehmen, der dokumentiert werden muss. Mit dem Workflowgenerator des contractmanager² können verschiedenste Workflows mit Hilfe einer grafischen Oberfläche erstellt werden. Entweder durch eigene, entsprechend geschulte Anwender oder Administratoren oder auch als Dienstleistung durch das Team des contractmanager².
Mit dem Wiedervorlage- und Benachrichtigungssystem können Sie sich an beliebige Termine mit Vorlauf erinnern lassen. So vergessen Sie nie, wann z.B. ein Liefervertrag ausläuft oder neu verhandelt werden muss. Dies können Sie auch mit einem gesonderten Status des Vertrages hinterlegen oder mit weiteren Informationen und Daten zum Vertrag oder Lieferanten ergänzen. So verwalten Sie nicht nur die Verträge, sondern auch die Ansprechpartner Ihrer Lieferanten. Über eine Auswertung können Sie dann z.B. die E-Mail-Adressen Ihrer Ansprechpartner selektieren, um Serienbriefe zu erstellen, um z.B. eine Umfirmierung oder eine Änderung Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu kommunizieren.
