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  • Vertragsmanagement

    Vertragsmanagement

    „Die einfache Handhabung und die flexible
    Verwaltung meiner Daten haben mich sofort
    überzeugt.“

  • Vereinfachtes Controlling

    Vereinfachtes Controlling

    „Durch die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten
    werden uns die zu erwartenden Forderungen und
    Verbindlichkeiten berechnet.“

  • Aktive Erinnerung

    Aktive Erinnerung

    „Das leicht bedienbare System erinnert uns
     rechtzeitig an Kündigungs- und Wartungsfristen.“

  • Schneller Überblick

    Schneller Überblick

    „Durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und
    -controlling mit Dokumentenmanagement erhalten wir
    einen geordneten Überblick über sämtliche Daten.“

Contractmanager²

contractmanager² ist die unabhängige Softwarelösung für den umfassenden Überblick über alle Verträge, Vertragsdokumente und -termine. Sie zeigt Zusammenhänge zwischen einzelnen Verträgen und wie sich Konditionen, Erweiterung des Vertragsumfangs und die Veränderung von Rahmenbedingungen auf Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens auswirken. Verwaltungsabläufe werden strukturiert, vereinfacht und automatisiert um zeitliche Ressourcen effektiver nutzen zu können.

 

Vertragsverwaltung

  • Rahmenverträge
  • Einzelverträge
  • Vertragsgegenstände
  • schnelle Stammdatenzuordnung für Reports und Controlling
  • selbst definierte Felder mit Auswertungsmöglichkeit

Controlling

  • Forecast-Berechnung
  • geleistete Zahlungen
  • Auswertungen nach Kostenstellen oder Projekt
  • Umsatzberechnungen

Stammdatenverwaltung

  • Vertrags- und Ansprechpartner
  • Mitarbeiter / Verantwortliche
  • Produkte / Versionen
  • Kostenstellen / Kostenträger
  • Kostenarten / Steuer
  • Individuelle Gruppierungen
  • flexible Vertragstypen

Archiv Dokumentenverwaltung

  • Import elektronischer Dokumente direkt in die Datenbank (Schriftverkehr, Bilder, Vertrag)
  • Verlinkung von Dokumenten aus externen Datenbanken
  • Schnittstelle zum DMS
  • Dokumente jederzeit verfügbar

Unabhängigkeit

  • plattformunabhängig (Web, Client/Server)
  • systemunabhängig (Windows/Linux/Mac)
  • datenbankunabhängig (oracle/SQL/Informix)

Berechtigungskonzept

  • User- und Usergruppen
  • Rollenberechtigungen
  • Lese- und Schreibberechtigung auf Bereiche
  • individuelle Einstellungen

Reporting

  • Standardreports
  • Exportmöglichkeiten (xls, xml)
  • frei definierbarer Auswertungszeitraum
  • Netto / Brutto Ansichten
  • Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertrag
  • Such-, Sortier- und Filterfunktionen

Terminplanung Fristenüberwachung

  • Wiedervorlage aller Termine
  • ToDo-Listen
  • automatische E-mail-Benachrichtigung an Verantwortliche
  • automatischer Briefgenerator (z.B. für Kündigungen)

 

Das Wissen über vertragliche Vereinbarungen und die Möglichkeit dieses Wissen jederzeit abrufen und auswerten zu können, schaffen einen Wettbewerbsvorteil bei der Unternehmensplanung. Einsparpotentiale und Risiken werden durch Vertragscontrolling mit dem contractmanager² rechtzeitig erkannt und steuerbar. Fordern Sie einfach ausführliche Informationen bei uns an!