Neues aus der Entwicklung
Export nach Excel
Der Excel-Export erzeugt jetzt standardmäßig Excel-Dateien im Format von Microsoft Excel 97/2000/XP. Optional kann auch wie bisher im alten Exel-Format exportiert werden. Als Alternative gibt es auch die Möglichkeit, im Format von Excel 2007 zu speichern (XLSX oder XLSB), hierfür muss allerdings das .NET 3.0 Framework verfügbar sein.
Verfügbar ab Version 3.11.0001
Aufruf über Datei
Der contractmanager kann jetzt über eine Datei aufgerufen werden. Enthält diese Datei neben anderen Parametern auch eine über den Parameter -V angegebene Vertrags-ID, so wird nach dem Start des contractmanagers (und der Benutzeranmeldung) automatisch in den Vertrag mit dieser ID verzweigt.
Dazu ist es notwendig, die Datei-Endung .cml über die normalen Windows-Mechanismen mit dem contractmanager zu verbinden.
Verfügbar ab Version 3.11.0001
Übersichtsliste für Verträge
Im Menü Verträge gibt es eine neue Übersichtsliste, die alle wesentlichen Informationen zu allen Verträgen (einschl. Vertragsobjekte) anzeigt. Zusätzlich gibt es unter Report->Stammdaten->Verträge eine erweiterte Liste für die Vertragsobjekte, die auch Informationen zu den Zahlungsdefinitionen und Masterkeys enthält (wie das Deckblatt zu einem Vertrag beim Drilldown in einem Report).
Verfügbar ab Version 03.10.0004
Informationen zu Vertragsobjekten
Für die Erstellung einer Übersicht mit allen wesentlichen Informationen für Vertragsobjekte können zwei neue SQL-Abfragen verwendet werden. Sie listen Informationen aus den Bereichen Vertragsstamm
(Vertragspartner, Einzelvertrag und Vertragsobjekt), zugeordnete Mitarbeiter (Verantwortliche, Ansprechpartner, etc), Vertragstermine und den weiteren Zuordnungen (Produkte, Kostenstellen, Projekte, etc.) auf.
- 'ListeVertragsobjekte.sql' liefert für jedes Vertragsobjekt genau eine Zeile mit den oben beschriebenen Informationen.
- 'ListeVertragsobjekteZahlungdef.sql' ist eine um die Zahlungsdefinitionen erweiterte Liste. Der Select liefert für jede Zahlungsdefinition genau eine Zeile. Gibt es für ein Vertragsobjekt mehrere Zahlungsdefinitionen, so erscheint das Vertragsobjekt mehrfach in der Liste, und zwar für jede Zahlungsdefinition einmal.
Nur als Download verfügbar.
Flexible Felder als Auswahllisten
Für flexible Felder vom Typ 'Text' ist jetzt eine Formatierung als 'Auswahlliste' möglich. Die möglichen Werte eines so formatierten Felds werden in den Einstellungen des Felds gepflegt. Es lassen sich beliebig viele Werte anlegen. Beim Füllen der flexiblen Felder für z.B. einen Vertrag kann dann ein Wert aus der Liste über eine Combo-Box / Auswahl-Box gewählt werden.
Verfügbar ab Version 03.10.0003A
Gesperrte Mitarbeiter ausblenden
Im Mitarbeiter-Explorer lassen sich jetzt alle gesperrten Mitarbeiter optional ausblenden. Daneben können die angezeigten Mitarbeiter gemäß ihrer Modulfreigabe (Kunden- und/oder Lieferantenmodul) gefiltert werden.
Verfügbar ab Version 03.10.0003A
Aktueller Reiter bleibt aktiv
In Explorer-Fenstern, die auf der rechten Seite ein Register mit mehrern Reitern zeigen, bleibt jetzt der ausgewählte Reiter aktiviert, wenn im Explorer-Baum ein anderes Objekt gleichen Typs ausgewählt wird.
So können z.B. die Zahlungen mehrere Vertragsobjekte nacheinander betrachtet werden, ohne dass nach der Auswahl eines neuen Vertragsobjekts wieder auf den Reiter 'Zahlungen' manuell gewechselt werden muss.
Verfügbar ab Version 03.10.0003A
Internes Archiv
Der contractmanager stellt jetzt ein internes Archiv bereit in das beliebige Daten abgelegt werden können. Dieses Archiv steht alternativ neben der bisherigen reinen Verknüpfung mit einer Datei zur Verfügung, und zwar auf allen Archiv-Link-Reitern im contractmanager. Beim Einfügen einer Datei in das Archiv wird eine Kopie der Datei in der contractmanager-Datenbank abgelegt. Die Original-Datei kann danach gelöscht werden. Beim Anzeigen der Datei aus dem Archiv heraus wird automatisch auf die passenden externen Viewer zurückgegriffen (z.B. Adobe Acrobat Reader bei PDF-Dateien oder Microsoft Excel bei XLS-Dateien). Ein bestehender Verknüpfungs-Eintrag kann über die Eigenschaften des Eintrags in das interne Archiv verschoben werden. Zu beachten ist, dass im internen Archiv hinterlegte Informationen zu einem Vertrag nicht für den Mail-Versand zur Verfügung stehen.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Mehrere Verknüpfungen auf einmal
Beim Importieren von Datei-Verknüpfungen (Archiv-Link) können jetzt mehrere Dateien auf einmal eingefügt werden. Die Dateien müssen jedoch im selben Ordner liegen.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Interner SQL
In den selektierten Daten kann jetzt gesucht und gefiltert werden. Auch die nachträgliche Sortierung der Ergebnismenge ist möglich. Ferner kann in einer Abfrage über den Platzhalter <ID_WNR> die Suche auf die aktuelle Niederlassung beschränkt werden.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Erweiterte Lösch-Nachfrage
Die Nachfrage beim Löschen eines Objekts in einem Explorer-Fenster (z.B. eines Einzelvertrags im Vertragsexplorer) enthält jetzt auch einen Verweis auf das zu löschende Objekt.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Check-Reports für Zahlungen
Die Checklisten für Zahlungen wurden um zwei weitere Reports erweitert: Es werden die Forecast-Zahlungen aller Verträge bzw. Vertragspartner dargestellt, für die im Berichtszeitraum keine Zahlungen geleistet wurden. Auch ein Drill-Down in die Vertragsobjekte ist möglich. Zur schnellen Ausgabe der fehlenden Zahlungen ist auch ein SQL verfügbar.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Vertragsstatus in Zahlungsreports
In den Details von Zahlungsreports (Forecast und Geleistete Zahlungen) werden jetzt die Stati von Einzelvertrag und Vertragsobjekt eingeblendet. Aber nur dann wenn der Vertrag noch nicht oder nicht mehr läuft.
Verfügbar ab Version 03.10.0003
Verlängerung fixer Vertrag
Bei der Deaktivierung des Häkchens 'Verlängerung fixer Vertrag' kommt jetzt eine Sicherheitsabfrage, falls schon Verlängerungen hinterlegt sind. Erst nach Bestätigen dieser Sicherheitsabfrage wird die Verlängerungsoption deaktiviert und alle bestehenden Verlängerungen gelöscht.
Verfügbar ab Version 03.10.0002B
Aktive Benachrichtigungen
Für die Erstellung einer Übersicht über alle aktiven Benachrichtigungen (welcher Mitarbeiter ist für welchen Vertrag aktiviert) steht jetzt als Download eine SQL-Abfrage zur Verfügung.
Nur als Download verfügbar.
Erweiterungen in der Termine ToDo-Liste
Es sind zwei neue Spalten verfügbar: "Typ" (Unterscheidung eigene Termine und per Freigabe sichtbare, fremde Termine) sowie "exportiert am" mit dem Zeitstempel des Exports des Termins ToDo. Über eine neue Filtermöglichkeit in der Liste lassen sich z.B. nur die eigenen Termine und/oder nur die noch nicht exportierten Termine anzeigen.
Verfügbar ab Version 03.10.0002
Neue Export-Möglichkeit für Termine ToDo
Die persönlichen Termine können jetzt auf zwei Arten exportiert werden: Entweder per OLE direkt nach Outlook oder in eine iCalendar-Datei für den manuellen Import im PIM-Programm (neben Outlook z.B. auch Lotus Notes oder Mozilla Thunderbird+Lightning). Die Export-Methode kann jeder Benutzer in seinen User-Einstellungen konfigurieren. Der Export per OLE nach Outlook funktioniert nur, wenn Outlook auf dem gleichen Rechner installiert ist wie der contractManager. Der Export erfolgt über die Auswahl der zu exportierenden Termine in der TermineToDo-Liste. Freigegebene Termine können von jedem Benutzer unabhängig voneinander exportiert werden.
Verfügbar ab Version 03.10.0002
Aufsplittung der Administrator-Rechte
Die alte, global geltende Aktivierung als Administrator wurde durch zwei spezialisierte Administrator-Rechte ersetzt: Technischer Administrator und Inhalticher Administrator. Dem technischen Administrator unterliegt die Verwaltung der Benutzer und sämtlicher Berechtigungen. Die Freischaltung als inhaltlicher Administrator ermöglicht die Anpassung der Programmeinstellungen, die Bearbeitung der Mandantenstruktur, die Einrichtung flexiblen Felder und Reports sowie den Setup des Mail-Systems und des Fibu-Exports. Die Extra-Menüpunkte SQL und Systemtexte sind für beide frei gegeben, können jedoch zusätzlich per User-Berechtigung gesperrt werden.
Verfügbar ab Version 03.10.0002
SMTP mit Authentifizierung
Beim Versenden der Mails über SMTP (speziell über den Scheduler) kann die Verbindung zum SMTP-Server jetzt mit einer Authentifizierung (User und Password) aufgebaut werden. Die Daten sind in der LOGO.INI zu hinterlegen, wobei das Password optional verschlüsselt werden kann.
Verfügbar ab Version 03.10.0001C
Ausdrucke mit Datum und Seitennummer
Beim Druck von einfachen Berichten (wie z.B. Terminplaner) werden jetzt automatisch alle Seiten mit dem aktuellen Datum und der Seitennummer versehen.
Verfügbar ab Version 03.10.0001C